„Asana“ yra puiki projektų valdymo programa, turinti daugybę funkcijų, kad verslo projektai vyktų sklandžiai. Kartais atliekant užduotis reikės iš naujo organizuoti projektą. Tam gali reikėti paversti papildomą užduotį užduotimi arba atvirkščiai.
Procesas yra labai paprastas, kai žinai, kaip tai padaryti. Bet jei niekada anksčiau nebandėte konvertuoti užduočių Asana, jums gali atrodyti, kad iššūkis yra šiek tiek neaiškus. Laimei, turėdami tinkamas nuoseklias instrukcijas, suprasite, kad paversti antrinę užduotį užduotimi yra labai paprasta. Būtent tai šis straipsnis padės suprasti.
Kaip papildomą užduotį paversti užduotimi
„Asana“ leidžia naudoti papildomas užduotis, kad vienos užduoties darbas būtų padalintas į mažesnes dalis, kad projektas būtų padalintas tarp skirtingų komandos narių. Antrinė užduotis veikia kaip nepriklausoma užduotis ir visi laukai yra pagrindinė užduotis. Vienintelis skirtumas yra tas, kad antrinė užduotis yra įterpta į pirminę užduotį.
Prieš pasinerdami į paaiškinimą, kaip papildomą užduotį paversti užduotimi, svarbu įsitikinti, kad žinote, kaip sukurti papildomą užduotį.
Štai kaip tai padaryti:
kaip formatuoti saugomą rašyti USB
- Atviras Asana pasirinktame įrenginyje. Norėdami atlikti šį veiksmą, galite naudoti bet kurią naršyklę.
- Prisijunkite prie savo paskyros.
- Išsamios užduoties srityje spustelėkite mygtuką „Subužduotys“. Arba, pasirinkę pirminę užduotį, klaviatūra paspauskite „Tab“ + „S“.
- Sukūrę papildomą užduotį pasirinkite ją ir paspauskite „Enter“, kad sukurtumėte naują.
Viskas! Dabar Asana sukūrėte papildomą užduotį.
Jei pirmą kartą naudojate programą, galbūt nežinote, kad vienoje užduotyje galite turėti tik penkis antrinių užduočių lygius. Galbūt suprantate, kad negalite sutalpinti visų papildomų užduočių į užduotį ir norite pergrupuoti savo projektą arba tiesiog norite pertvarkyti užduotis.
Kitas logiškas žingsnis yra paversti papildomą užduotį užduotimi. Kai reikia tai padaryti, viskas gali būti šiek tiek sudėtinga. Asanos meniu nėra mygtukų ar parinkčių, leidžiančių tiesiogiai konvertuoti papildomas užduotis į užduotis. Štai kodėl tęsti šį veiksmą gali būti neaišku, jei tik mokotės naudotis programa.
Tačiau tai nereiškia, kad papildomos užduoties pavertimas užduotimi yra neįmanomas darbas. Priešingai – tai labai lengva, kai tik tai supranti.
Kai atidarote Asana projektą, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad paverstumėte papildomą užduotį užduotimi:
laimėti 10 start meniu neatidarytas
- Spustelėkite projektą, kuriame yra antrinė užduotis, kurią norite konvertuoti. Galimų antrinių užduočių sąrašą galite pasiekti spustelėję mažą trikampį, rodantį dešinėje šalia užduoties pavadinimo.
- Paspauskite mygtuką „Išsami informacija“, esantį dešinėje nuo užduoties pavadinimo.
- Slinkite žemyn, kol pamatysite skyrių „Subužduotis“ su visomis galimomis papildomomis užduotimis.
- Užveskite pelės žymeklį ant papildomos užduoties ir spustelėkite šešių taškų piktogramą, kuri rodoma papildomos užduoties kairėje.
- Vilkite antrinę užduotį į kairėje pusėje esantį rodinį ir numeskite ją ten, kur norite, kad ji būtų perkelta. Vilkdami failą per projektų sąrašą pasirodys juoda linija, rodanti būsimą užduoties vietą, kai ją numetate.
- Atleiskite papildomą užduotį, kad įdėtumėte ją į naują vietą.
Pamatysite, kad antrinė užduotis dabar tapo užduotimi toje konkrečioje dalyje. Galite grįžti prie pradinės užduoties, iš kurios konvertavote antrinę užduotį, ir pamatyti, kad failo sąraše nėra.
Jei bandysite vilkti antrinę užduotį atgal į pradinę vietą, pastebėsite, kad ji taip neveikia. Jei staiga suprantate, kad padarėte klaidą ir norite grąžinti papildomą užduotį ten, kur ji buvo, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite išsamią užduoties, kurią norite konvertuoti į papildomą užduotį, informaciją.
- Slinkite žemyn iki skilties „Pagrindinė užduotis“.
- Vilkite mažus šešis taškus, esančius šalia užduoties kairėje pusėje, į dešinę, esančią skiltyje „Pagrindinė užduotis“.
Matote, kad kairėje pusėje esančioje užduotyje dabar yra nauja antrinė užduotis, įtraukta į atitinkamą skyrių „Antra užduotis“.
Kaip atlikti papildomos užduoties konversiją asanoje
Pirmą kartą Asanos naudotojams antrinę užduotį paversti užduotimi ir atvirkščiai nėra paprasta. Tačiau kai suprasite, kaip lengva tiesiog vilkti ir mesti papildomas užduotis iš vieno puslapio į kitą, galėsite greitai atlikti darbą. Galite geriau organizuoti savo projektus, nustatyti užduočių prioritetus ir suskirstyti jas pagal svarbą naudodami paprastą pakeitimą.
Norint įvaldyti šį procesą, tereikia mažai praktikos ir išsamių nurodymų. Štai kodėl mes pasirūpinome, kad pateiktume kuo aiškesnius veiksmus, padėsiančius sėkmingai užbaigti šią konversiją ir maksimaliai išnaudoti savo asanos patirtį.
Ar jums buvo lengva sekti šiame straipsnyje pateiktas instrukcijas? Ar žinote kokių nors kitų būdų, kaip „Asana“ paversti užduotį užduotimi? Pasidalykite savo patirtimi ir žiniomis toliau pateiktame komentarų skyriuje.
