Kaip nustatyti pašalinį pranešimą 'Skype'

Skirtingos „Skype“ verslui spalvos būsenos praneš kontaktams, kai esate toli nuo biuro, ir jūsų pasiekiamumo lygį. Jei jums reikia žinoti, kaip tai padaryti, mes jums parodysime šiame straipsnyje.

Pirmiausia mes nustatysime, ar „Windows 10“ nustatysite biurą su automatiniais atsakymais; tada kaip įtraukti daugiau informacijos nustatant prieinamumą „Skype“. Be to, kadangi „Skype“ verslui „Mac“ versija šiuo metu negauna „Outlook“ kalendoriaus informacijos, parodysime problemos sprendimo veiksmus.

1 parinktis: sinchronizuokite „MS Outlook“ su „Skype“ verslui (violetinis taškas W / automatiniai atsakymai)

„Windows“ nustatykite ne biure esantį automatinį atsakymą

Prieš nustatydami ne biure naudodami automatinius atsakymus, turite patikrinti, kokio tipo „Outlook“ paskyrą turite, nes tai priklausys nuo veiksmų, kuriuos turite atlikti:

1. „Outlook“ spustelėkite Failas> Paskyros nustatymai.
   
2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“, tada patikrinkite stulpelį „Tipas“:
   
   • Jei naudojate darbo el. Pašto adresą, paskyra bus „Microsoft Exchange“.
     
   • Jei tai asmeninis el. Paštas, pvz., „Gmail“, jūsų paskyra bus IMAP arba POP3.

Norėdami nustatyti „Microsoft Exchange“ paskyros automatinį atsakymą ne biure:

1. Paleiskite „Outlook“, tada pasirinkite Failas> Automatiniai atsakymai.
   
2. Lauke Automatiniai atsakymai spustelėkite Siųsti automatinius atsakymus.
   
   • Galite nustatyti automatinių atsakymų dienų seką, kuri bus sustabdyta pabaigos laiku; priešingu atveju turėsite rankiniu būdu jį išjungti.
     
   • Jei nenorite parinkties Automatiniai atsakymai, naudokite parinktį Taisyklės ir įspėjimai, kad nustatytumėte ne biure.
3. Skirtuke „Mano organizacija“ įveskite atsakymą, kurį norite išsiųsti, kol nesate.
   
   • Visi, nepriklausantys mano organizacijos parinkčiai, išsiųs jūsų automatinį atsakymą į kiekvieną el. Laišką.
     
4. Norėdami išsaugoti, spustelėkite Gerai.
   

Norėdami sukurti IMAP arba POP3 abonemento pranešimą ne biure:

1. Paleiskite „Outlook“, tada pasirinkite Failas, kad būtų rodomos paskyros informacijos parinktys.
   
2. Pasirinkite Naujas pranešimas.
   
3. Užpildykite šablono temą ir atsakymą.
   
4. Spustelėkite Failas, tada Išsaugoti kaip.
   
5. Išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą įveskite savo šablono pavadinimą; tada spustelėkite „Outlook“ šabloną (* .oft).
   
6. Pasirinkite vietą, tada Išsaugoti.
   

Norėdami sukurti taisyklę, kuri nėra biure:

1. Spustelėkite Failas> Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
   
2. E-pašto taisyklių skirtuko lauke Taisyklės ir įspėjimai pasirinkite Nauja taisyklė.
   
3. Pasirinkite „Taikyti taisyklę gautam pranešimui“ po „Pradėti nuo tuščios taisyklės“, tada „Kitas“.
   
4. Palikite nepakeistas 1 ir 2 žingsnių parinktis, kad atsakytumėte į visus savo pranešimus, tada „Kitas“.
   
5. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte visų pranešimų taisyklę.
   
6. Žemiau 1 žingsnio: pasirinkite veiksmą (-us); tada spustelėkite atsakymą naudodami konkretų šabloną.
   
7. Po 2 veiksmu: redaguokite taisyklės aprašymą pasirinkite pažymėtą konkretaus šablono tekstą.
   
8. Pasirinkite Vartotojo šablonai failų sistemoje iš parinkties Pasirinkite atsakymo šabloną, esančią „Look In“.
   
9. Spustelėkite savo šabloną, tada Atidaryti> Kitas.
   
10. Pridėkite visas reikalingas išimtis, tada spustelėkite „Kitas“.
    
11. Dabar vadinkite taisyklę, pvz., Out of Office.
12. Jei norite pradėti automatinius atsakymus dabar, palikite pažymėtą parinktį Įjungti šią taisyklę, tada Baigti, dar kartą atžymėkite parinktį, kol būsite pasirengę.
    

Pastaba : Kol būsite išvykę, turėsite palikti „Outlook“ veikiančią, kad galėtumėte siųsti automatinius atsakymus.

Norėdami suaktyvinti taisyklę:

kaip sustabdyti automatinį grojimą „Firefox“

1. Spustelėkite Failas> Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
   
2. Taisyklių ir įspėjimų el. Pašto taisyklėse suraskite taisyklę, tada kairėje jos pažymėkite laukelį ir Gerai.
   

Galiausiai nustatykite savo buvimą „Active“ „Skype“:

Kai tik vienas iš „Skype“ kontaktų ieškos jūsų, šalia jūsų vardo jis pamatys mažą purpurinį tašką. Tai patvirtina, kad esate ne biure, bet vis dar laisvas ir pasirengęs kalbėti.

1. Prisijunkite prie „Skype“ ir pasirinkite savo profilio nuotrauką iš pokalbių.
   
2. Spustelėkite savo dabartinę būseną, tada pasirinkite Aktyvus.
   

„Mac“ nustatykite „Off-of-Office“ ir „Active Skype“ būseną

Pastaba : „Skype“ verslui sistemoje „Mac“ šiuo metu nesiūlo informacijos apie buvimą, pagrįstą „Outlook“ kalendoriumi. Norėdami išspręsti problemą, galite nustatyti būseną Aktyvus su būsenos pranešimu, kuris nėra biure.

1. Prisijunkite prie „Skype“ ir spustelėkite savo nuotrauką.
2. Išskleidžiamojoje rodyklėje po savo vardu pasirinkite Galima.

Tada pridėkite būsenos pranešimą:

1. Spustelėkite savo nuotrauką, tada spustelėkite Spustelėkite, jei norite pridėti būsenos pranešimą.
2. Įveskite pranešimą, pvz., Šiuo metu esu neprisijungęs .... - ... .. Prašau, atsiųsk mane.
   • Norėdami pašalinti pranešimą, tiesiog spustelėkite jį, tada spustelėkite Trinti.

Kai kolegos ieškos jūsų „Skype“ kontaktuose, jie pamatys, kad esate ne biure ir esate laisvas.

2 parinktis: sinchronizuokite „MS Outlook“ kalendorių su „Skype“ (violetinė rodyklė aplink ratą)

„Windows“ nustatykite ne biure esantį automatinį atsakymą / be jo

Prieš nustatydami ne biure turite patikrinti, kokio tipo „Outlook“ paskyrą turite, nes tai priklausys nuo veiksmų, kuriuos turite atlikti:

1. „Outlook“ spustelėkite Failas> Paskyros nustatymai.
   
2. Pasirinkite „Paskyros nustatymai“, tada patikrinkite stulpelį „Tipas“:
   
   • Jei naudojate darbo el. Pašto adresą, paskyra bus „Microsoft Exchange“.
     
   • Jei tai asmeninis el. Paštas, pvz., „Gmail“, jūsų paskyra bus IMAP arba POP3.

Norėdami nustatyti „Microsoft Exchange“ paskyros automatinį atsakymą ne biure:

1. Paleiskite „Outlook“, tada pasirinkite Failas> Automatiniai atsakymai.
   
2. Lauke Automatiniai atsakymai spustelėkite Siųsti automatinius atsakymus.
   
   • Galite nustatyti automatinių atsakymų dienų seką, kuri bus sustabdyta pabaigos laiku; priešingu atveju turėsite rankiniu būdu jį išjungti.
     
   • Jei nenorite parinkties Automatiniai atsakymai, naudokite parinktį Taisyklės ir įspėjimai, kad nustatytumėte ne biure.
3. Skirtuke „Mano organizacija“ įveskite atsakymą, kurį norite išsiųsti. Atsakymą taip pat galite palikti tuščią.
   
4. Visi, nepriklausantys mano organizacijos parinkčiai, išsiųs jūsų automatinį atsakymą į kiekvieną el. Laišką. Jei norite atsakymą palikti tuščią, „Outlook“ rekomenduoja pasirinkti tik Mano kontaktai.
   
5. Norėdami išsaugoti, spustelėkite Gerai.
   

Norėdami sukurti IMAP arba POP3 abonemento pranešimą ne biure:

1. Paleiskite „Outlook“, tada pasirinkite Failas, kad būtų rodomos paskyros informacijos parinktys.
   
2. Pasirinkite Naujas pranešimas.
   
3. Užpildykite šablono temą ir atsakymą.
   
4. Spustelėkite Failas, tada Išsaugoti kaip.
   
5. Išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą įveskite savo šablono pavadinimą; tada spustelėkite „Outlook“ šabloną (* .oft).
   
6. Pasirinkite vietą, tada Išsaugoti.
   

Norėdami sukurti instrukciją ne biure:

1. Spustelėkite Failas> Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
   
2. Laukelyje Taisyklės ir perspėjimai esančioje parinktyje El. Pašto taisyklės pasirinkite Nauja taisyklė.
   
3. Pasirinkite „Taikyti taisyklę gautam pranešimui“ po „Pradėti nuo tuščios taisyklės“, tada „Kitas“.
   
4. Palikite nepakeistas 1 ir 2 žingsnių parinktis, kad atsakytumėte į visus savo pranešimus, tada „Kitas“.
   
5. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte visų pranešimų taisyklę.
   
6. Žemiau 1 žingsnio: pasirinkite veiksmą (-us); tada spustelėkite atsakymą naudodami konkretų šabloną.
   
7. Po 2 veiksmu: redaguokite taisyklės aprašymą pasirinkite pažymėtą konkretaus šablono tekstą.
   
8. Pasirinkite Vartotojo šablonai failų sistemoje iš parinkties Pasirinkite atsakymo šabloną, esančią „Look In“.
   
9. Spustelėkite savo šabloną, tada Atidaryti> Kitas.
   
10. Pridėkite visas reikalingas išimtis, tada spustelėkite „Kitas“.
    
11. Dabar vadinkite taisyklę, pvz., Out of Office.
12. Jei norite, kad automatiniai atsakymai būtų pradėti dabar, palikite pažymėtą parinktį Įjungti šią taisyklę, tada Baigti arba panaikinkite žymėjimą, kai būsite pasirengę.
    

Pastaba : Kol būsite išvykę, turėsite palikti „Outlook“ aktyvią, kad galėtumėte siųsti automatinius atsakymus.

Norėdami suaktyvinti taisyklę:

1. Spustelėkite Failas> Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
   
2. El. Pašto taisyklėse, esančiose Taisyklėse ir įspėjimuose, suraskite taisyklę, tada pažymėkite langelį kairėje jos pusėje, tada Gerai.
   

Galiausiai nustatykite „Skype“ nebuvimą darbe:

Kai tik vienas iš jūsų „Skype“ kontaktų ieškos jūsų, šalia jūsų vardo bus rodoma maža purpurinė, kairėn nukreipta rodyklė ir taškas. Tai patvirtina, kad esate ne biure ir nedirbate; taigi, neaktyvus.

1. Prisijunkite prie „Skype“ ir pasirinkite savo profilio nuotrauką iš pokalbių.
   
2. Spustelėkite savo dabartinę būseną, tada pasirinkite Išjungti darbą.
   

„Mac“ nustatykite „Skype“ būseną, kurioje nėra biuro ir ne darbo

Pastaba : „Skype“ verslui sistemoje „Mac“ šiuo metu nesiūlo informacijos apie buvimą, pagrįstą „Outlook“ kalendoriumi. Norėdami išspręsti problemą, galite nustatyti būseną „Išjungti darbą“ su būsenos pranešimu, kuris nėra biure.

1. Prisijunkite prie „Skype“ ir spustelėkite savo nuotrauką.
2. Išskleidžiamojoje rodyklėje po savo vardu pasirinkite „Išjungti darbą“.

Tada pridėkite būsenos pranešimą:

1. Spustelėkite savo nuotrauką, tada spustelėkite Spustelėkite, jei norite pridėti būsenos pranešimą.
2. Įveskite pranešimą, pvz., Šiuo metu esu neprisijungęs .... ir grįš….
   • Norėdami pašalinti pranešimą, tiesiog spustelėkite jį, tada spustelėkite Trinti.

Kai kolegos ieškos jūsų „Skype“ kontaktuose, jie pamatys, kad esate ne biure ir negalite būti pasiekiami.

„Skype“ už biuro DUK

Kodėl vis dar rodoma „Skype“ būsena, kuri nėra biure?

Kai pažymėsite parinktį Rodyti mano ne biure esančią informaciją kontaktams, esančią Įrankiai,> Parinktys,> Asmeninis, jūsų ne biure būsena vis tiek bus rodoma, net kai ji bus išjungta „Outlook“.

Jei taip nėra, pabandykite susisiekti su „Microsoft“ techninės pagalbos komanda pagalbai.

Ar galiu išjungti ne biuro būseną naudodamas „Skype“, o ne „Outlook“?

„Skype“ naudoja jūsų „Outlook“ kalendoriaus informaciją būsenai atnaujinti; todėl turėsite išjungti biurą per „Outlook“.

„Skype“ būsenos, esančios ne biure, rodymas

„Skype“ verslui tiesioginių pranešimų įrankis naudoja jūsų „Outlook“ kalendoriaus informaciją, kad informuotų jūsų „Skype“ kontaktus apie jūsų būseną. Tai patogu jūsų kontaktams iš pirmo žvilgsnio pamatyti, ar esate ne biure ir ar esate laisvas, ar ne.

Dabar, kai mes jums parodėme veiksmus, mums sekasi jį nustatyti - ar tai pavyko, kaip tikėtasi? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.