Įrenginių nuorodos
„Notion“ yra puiki programa, kurią komandos naudoja projektų valdymui ir kitoms funkcijoms. Jame yra daug įrankių, padedančių grupei produktyviai dirbti. Vienas iš šių įrankių yra Kanban lenta. Jei nesate tikri, kaip „Notion“ sukurti „Kanban“ lentą, daugiau neieškokite. Čia sužinosite viską, ką reikia žinoti apie šį produktyvumo įrankį.
Kaip kompiuteryje nustatyti „Kanban“ lentą
Kanban lenta yra Japonijos išradimas, kuriuo pramonės inžinierius gali apriboti nebaigtą darbą ir padidinti darbuotojų efektyvumą. Tai veikia išvardijant viską, kas svarbiausia, todėl bet kas gali pasakyti, kas toliau yra prioritetų sąraše.
Tradicinė Kanban lenta turi tris stulpelius:
- Daryti
- Daro
- padaryta
Pirmasis variantas yra akivaizdus, apimantis visas užduotis, kurias dar reikia išspręsti. Kai kas nors pradeda darbą, jis perkeliamas į Doing stulpelį. Čia yra visi vykdomi darbai.
Galiausiai, kai užduotis bus atlikta, ji bus perkelta į Atlikta.
Sąvoka yra neįtikėtinai universali ir, nors joje nėra Kanban lentos šablono, vis tiek galite jį sukurti būsimoms plokštėms. Dar geriau, nes galite atsisiųsti „Notion“ šablonus, yra paruoštų pavyzdžių. Tačiau, jei norite, visada galite pasigaminti patys.
Štai kaip sukurti „Kanban Bboard“ kompiuteryje:
Pirma dalis
- Paleiskite sąvoką.
- Pasirinkite Add a Page.Notion: Setup Kanban Board
- Duomenų bazėje pasirinkite lentą.
- Rinkitės tarp „Board-Inline“ ir „Board-Full Page“.
- Pervardykite pirmąjį stulpelį į To-Do.
- Padarykite dar du stulpelius kitoms dviem būsenoms.
Inline lentos skirtos tiems, kurie nori, kad lenta būtų esamame puslapyje. Pavyzdžiui, jei jau turite puslapį, kuris laukia Kanban lentos, pasirinkite šią parinktį.
Tačiau jei norite, kad „Kanban“ lenta būtų atskirta nuo kitų puslapių, pasirinkite Visas puslapis. Ji liks savo esybe.
Antra dalis
Čia mes dirbsime kurdami korteles. Kortelės yra užduotys, kurios telpa į vieną iš trijų stulpelių. Kadangi jie yra kilnojami, pakanka sukurti po vieną kiekvienam darbui.
- Spustelėkite kortelę Kanban lentoje arba pridėkite naują.
- Atidarę kortelę pridėkite bent vieną nuosavybę.
- Norėdami nustatyti terminą, pridėkite ypatybę Data.
- Tada pasirinkite Projekto kelių pasirinkimas.
Tai leidžia nustatyti projekto terminus, o tai labai svarbu tvarkant laiką ir planuojant. Projekto parinktis leis jums valdyti kelis projektus vienoje Kanban plokštėje. Tokiu būdu jums reikia tik vieno, o ne daugelio.
Taip pat rekomenduojame rūšiuoti korteles pagal terminą. Tokiu būdu galite teikti pirmenybę skubiausioms užduotims.
- Spustelėkite Rūšiuoti.
- Pasirinkite Pridėti rūšiavimą.
- Pakeiskite nuosavybę į Terminas.
- Patvirtinkite pasirinkimą.
Taip sukuriama gana plikas Kanban lenta. Jei norite kažko sudėtingesnio, galite keisti nustatymus ir toliau eksperimentuoti.
Kaip nustatyti „Kanban“ lentą „iPhone“.
Sąvoka veikia ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Jei turite šiek tiek laiko ir norite sukurti „Kanban“ plokštę kelyje, nedvejodami gaukite programą ir nustatykite ją atlikdami šiuos veiksmus:
Pirma dalis
- Paleiskite „Notion“, skirtą „iPhone“.
- Braukite iš kairės.
- Pasirinkite Pridėti puslapį.
- Raskite lentos kūrimo parinktį.
- Pasirinkite norimą tipą.
- Pervardykite pirmąjį stulpelį į To-Do.
- Pavadinkite dar du, skirtus „Daryti“ ir „Atlikta“.
Programėlė mobiliesiems yra šiek tiek panaši į darbalaukio versiją. Todėl galite keisti platformas, nereikia per daug mokytis iš naujo.
Antra dalis
- Pridėkite kortelę prie Kanban lentos.
- Pridėkite ypatybes prie kortelės.
- Pasirinkite termino datą.
- Projektams pasirinkite kelis pasirinkimus.
Jei norite pridėti daugiau savybių, nedvejodami darykite tai vienu metu.
Norėdami surūšiuoti korteles pagal terminą, atlikite šiuos veiksmus:
- Bakstelėkite Rūšiuoti.
- Pasirinkite Pridėti rūšiavimą.
- Įsitikinkite, kad galiojantis turtas tampa terminu.
- Patvirtinkite parinktį.
Kaip ir asmeniniame kompiuteryje, galite toliau dirbti su „Kanban“ plokšte ir pritaikyti ją savo nuožiūra.
Kaip nustatyti „Kanban“ lentą „Android“ įrenginyje
„Notion“ programos versijos mažai skiriasi. Tačiau čia taip pat pateiksime instrukcijas, skirtas „Android“.
Pirma dalis
- Paleiskite „Notion“ savo „Android“ įrenginyje.
- Braukite kairėn ir atidarykite šoninę juostą.
- Pasirinkite Pridėti puslapį.
- Sukurkite lentą.
- Pasirinkite norimą tipą.
- Pervardykite pirmąjį stulpelį į To-Do.
- Pavadinkite dar du, skirtus „Daryti“ ir „Atlikta“.
Jei neketinate nuodugniai pritaikyti kortelių, nedvejodami praleiskite antrąją dalį.
Antra dalis
- Pridėkite kortelę.
- Suteikite kortelei keletą savybių.
- Pasirinkite termino datą.
- Projektams pasirinkite kelis pasirinkimus.
Visada galite tinkinti ypatybes ir tada klonuoti korteles, kad jos išlaikytų tas pačias savybes.
Toliau pateikiami kortelių rūšiavimo pagal terminą veiksmai:
- Pasirinkite Rūšiuoti.
- Bakstelėkite Pridėti rūšiavimą.
- Pasirinkite nuosavybės Rūšiavimo terminas.
- Patvirtinkite parinktį pasirinkite Atlikta.
Kaip sukonfigūruoti Kanban lentą iPad
Tai yra žingsniai, kaip sukurti paprastą Kanban lentą „Notion for iPad“.
Pirma dalis
- Atidarykite „Notion“ savo „iPad“.
- Norėdami pradėti, braukite kairėn ir atidarykite šoninę juostą.
- Pasirinkite Pridėti puslapį.
- Padarykite lentą.
- Pasirinkite norimą tipą.
- Pavadinkite pirmąjį stulpelį To-Do.
- Pavadinkite dar du „Daryti“ ir „Atlikta“.
Antra dalis
- Pridėkite kortelę.
- Pasirinkite kai kurias savybes.
- Pasirinkite termino datą.
- Projektams pasirinkite kelis pasirinkimus.
Norėdami rūšiuoti, vadovaukitės šiomis instrukcijomis:
- Pasirinkite Rūšiuoti.
- Bakstelėkite Pridėti rūšiavimą.
- Pasirinkite Terminas.
- Patvirtinkite pasirinkimą.
Judančios kortelės
Kanban lentos paprastumas leidžia perkelti korteles, nes užduotis turi naują būseną. Štai kaip perkelti korteles iš stulpelio į kitą:
- Spustelėkite bet kurią kortelę, kurią norite perkelti.
- Laikykite kairįjį pelės mygtuką.
- Vilkite jį į kitą stulpelį.
- Atleiskite pirštą.
- Dabar jūsų kortelė atspindės naują būseną.
Naudodami šią funkciją galite perkelti korteles bet kur, kur jums reikia. Netgi galima juos grąžinti į Doing, jei sužinosite, kad kažko trūksta.
ar galiu žaisti savo „Xbox“ žaidimus kompiuteryje
Papildomi DUK
Ar galite naudoti „Notion“ „iPhone“?
Taip, „Notion“ galite naudoti savo „iPhone“. Tai netgi labai gerai veikia „Android“ įrenginiuose. Tačiau visos funkcijos yra darbalaukio versijoje.
Ar „Notion“ turi „iOS“ valdiklį?
Taip, yra „Notion Widget“ palaikomas „iOS 14.0“ ir naujesnės versijos. Atsisiuntę programą iš „App Store“, galite pridėti valdiklį bet kurioje „iPhone“ pagrindinio ekrano vietoje.
Kas yra lenta?
Lentos yra viena iš labiausiai pritaikomų „Notion“ funkcijų, skirtų projektams ir užduotims valdyti. „Kanban“ lenta yra tik vienas iš daugelio galimų lentų nustatymo būdų.
Laikykite viską tvarkingai
Aiškūs tikslai yra daug geresni tikslai nei neaiškūs tikslai, ir jūs pastebėsite, kad komanda veikia geriau su Kanban lenta. Dėl „Notion“ universalumo galite padaryti jį taip sudėtingą ar paprastą, kaip norite. Jūsų grupė netgi gali pateikti keletą idėjų.
Ar naudojate Kanban lentą idėjoms organizuoti? Kokiai alternatyvai teikiate pirmenybę, jei ne? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
